Paso 02

2. Ajustes de empresa

En este apartado configuras la base de la empresa: nombre, ubicación en el mapa y correo de contacto. Estos datos son clave para operar bien desde el primer día.

Pantalla de ajustes de empresa en WeWorking con mapa, datos y departamentos

Datos principales

  • Nombre de la empresa: cómo quieres que aparezca en la plataforma.
  • Código de empresa: identificador interno de la empresa en el sistema.
  • Ubicación: dirección y punto exacto en el mapa.
  • Email de contacto: correo operativo para comunicaciones.

Botón Opciones (4 apartados)

Datos de facturación

Aquí completas los datos fiscales y administrativos de la empresa.

  1. Entrar en Opciones → Datos de facturación.
  2. Rellenar y guardar los datos requeridos.

Facturación

Listado de facturas emitidas para consulta y descarga.

  1. Entrar en Opciones → Facturación.
  2. Revisar las facturas disponibles.
  3. Descargar la factura que necesites.

Descargar contrato

Descarga el PDF del contrato (términos y condiciones) con los datos fiscales de tu empresa.

  1. Entrar en Opciones → Descargar contrato.
  2. Se descargará el PDF automáticamente.

Avanzado

En Avanzado defines reglas que afectan directamente al cálculo de jornada y al fichaje: geolocalización, horas extras, zona horaria y opciones de fichaje (prevención de inicio anticipado y cierre de sesión anterior).

  1. Entrar en Opciones → Avanzado.
  2. Ajusta geolocalización, horas extras, zona horaria y las opciones de fichaje.
  3. Guardar configuración.

Desde Empresa → Opciones → Facturación puedes consultar las facturas de tu empresa por año y descargarlas en PDF cuando las necesites.

Tutorial en vídeo

Aprende este proceso paso a paso con la guía en vídeo de WeWorking.

Avanzado

En Avanzado defines reglas que afectan directamente al cálculo de jornada. Todo lo que configures aquí se reflejará en los informes y resúmenes de cada trabajador.

Configuración avanzada de fichajes y horas

  • Limitar por ubicación geográfica y definir el radio en metros desde el punto del mapa.
  • Configurar minutos mínimos para considerar tiempo extra y redondeo (15, 30, etc.).
  • Definir si se tienen en cuenta horas extra negativas y ajustar zona horaria.
  • En Opciones de fichaje: prevención de inicio anticipado y obligar a cerrar la sesión anterior (ver paso Ajustes avanzados).

Geolocalización (GPS)

Activa la limitación por ubicación para que tus empleados solo puedan fichar cerca del centro de trabajo. Marca la ubicación en el mapa, activa Geolocalización en Avanzado y define el radio en metros.

Tutorial en vídeo

Aprende este proceso paso a paso con la guía en vídeo de WeWorking.

Ejemplo: Tu empresa está en Calle Mayor 10. La marcas en el mapa y activas límite geográfico con radio de 80 m. Así, si alguien intenta fichar fuera de ese radio, el sistema lo controla según la configuración.

Horas extras

En Empresa → Avanzado defines cuántos minutos mínimos cuentan como tiempo extra, el redondeo y si también se tienen en cuenta las horas faltantes (extras negativas). Así tus informes reflejan bien el cómputo de jornada.

Tutorial en vídeo

Aprende este proceso paso a paso con la guía en vídeo de WeWorking.

Ejemplo: Si la empresa paga extras en bloques de 15 minutos, configuras mínimo 15 y redondeo 15. Si un empleado hace 7 minutos extra no computa; con 18 minutos, computa como 15.

Ejemplo: Si activas horas extra negativas, cuando un trabajador hace menos tiempo del previsto (por ejemplo, trabaja 7h en una jornada de 8h), ese -1h queda reflejado en su informe para compensación o seguimiento.

Tiempo de cortesía / prevención de inicio anticipado

El margen de minutos para fichar antes del turno se configura en Empresa → Opciones → Avanzado → Opciones de fichaje, como Prevención de inicio anticipado. El detalle completo está en el paso Ajustes avanzados.

Tutorial en vídeo

Aprende este proceso paso a paso con la guía en vídeo de WeWorking.

Recomendación: Revisa estos ajustes antes de empezar a fichar en producción para evitar descuadres en horas e informe.

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