Paso 05

5. Empleados: alta y gestión

En Empleados/as mantienes a toda tu plantilla. Puedes dar de alta a las personas una a una (ideal para incorporaciones puntuales) o importar un CSV si tienes que cargar decenas de empleados a la vez, por ejemplo al poner en marcha la empresa por primera vez.

Listado de empleados en WeWorking con filtros, importar y crear empleado
PasoAcciónResultado esperado
1Para cargas masivas, usa Importar CSV con el fichero que te facilita la empresa.Toda la plantilla queda creada en minutos.
2Para altas puntuales, pulsa Crear empleado y rellena el formulario.El empleado queda listo para acceder, fichar y ser asignado a turnos.
3Ajusta su centro, permisos y reglas de geolocalización según su rol.Cada persona opera bajo las reglas correctas para su puesto.

Tutorial en vídeo

Aprende este proceso paso a paso con la guía en vídeo de WeWorking.

Ejemplo: Abres un nuevo restaurante con 15 camareros: preparas un CSV con sus datos, lo importas y todos quedan creados. Al mes siguiente contratas a Marta: entras en Empleados, pulsas Crear empleado y la das de alta manualmente.

Datos al dar de alta un empleado

  • Datos requeridos: nombre completo, usuario de acceso y contraseña.
  • Otros datos recomendados: NIF, email y teléfono (útil para comunicaciones y recuperación de acceso).
  • Código tarjeta: sólo necesario si la empresa usa kiosko para fichar con tarjeta.
  • Centro de trabajo: el centro al que queda asignado ese empleado.
  • Permisos: define si esa persona será administrador o empleado normal.

Geolocalización por empleado

Si la empresa tiene activa la geolocalización, cada empleado puede tener una regla distinta sobre qué ocurre cuando intenta fichar fuera del rango definido en su centro:

  • Permitir: el empleado puede fichar aunque esté fuera del rango, sin avisos.
  • Avisar: se muestra un aviso indicando que está fuera del rango, pero se le permite fichar.
  • Bloquear: no se le permite fichar si está fuera del rango configurado.

Qué puedes hacer dentro de la ficha de un empleado

Al hacer clic en un empleado abres su ficha completa, con varias pestañas para gestionar todo lo relacionado con esa persona:

Datos

Modificar información personal y cambiar la contraseña.

  1. El perfil se mantiene correcto y seguro.

Actividad

Ver los registros del empleado. El propio empleado puede añadir un comentario a un registro; el administrador puede exportar el historial.

  1. Tienes trazabilidad completa y puedes sacar informes cuando haga falta.

Horarios

Definir el horario individual de esa persona (nivel 2 en la jerarquía).

  1. Su jornada se adapta a su puesto, por encima del horario general.

Excepciones

Crear excepciones que afectan solo a ese empleado (baja, vacaciones, día libre, etc.).

  1. Los casos puntuales quedan reflejados sin afectar al resto del equipo.

Calendario

Aplicar al empleado los turnos creados en Horarios.

  1. El turno queda asignado a fechas concretas del calendario.

Modificar o eliminar un empleado

Desde Empleados/as puedes abrir la ficha de una persona para actualizar sus datos o eliminarla si ya no forma parte de tu plantilla. Ten cuidado al eliminar: es una acción definitiva.

PasoAcciónResultado esperado
1Entra en Empleados/as y abre la ficha de la persona.Accedes a sus datos y opciones de gestión.
2Para modificar: edita los campos necesarios (datos, centro, permisos, etc.) y guarda.El perfil queda actualizado.
3Para eliminar: usa la opción de eliminar y confirma la acción.El empleado deja de aparecer en tu plantilla.

Tutorial en vídeo

Aprende este proceso paso a paso con la guía en vídeo de WeWorking.

Atención: Antes de eliminar a alguien, asegúrate de que ya no necesita acceso ni informes asociados. Si solo cambia de puesto o de centro, suele bastar con modificar sus datos.

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