WeWorking, el software de control horario para espacios de coworking y oficinas flexibles, redefine la gestión de accesos al considerarlo un eje estratégico para mejorar la productividad, la experiencia del usuario y la transparencia.
WeWorking ha desarrollado un software de control horario, teniendo muy presente que el acceso es más que un simple requisito; es fundamental para la operatividad.
Estudios recientes indican que la falta de optimización en la gestión de accesos y presencia puede resultar en pérdidas de eficiencia empresarial de hasta un 18-22 % debido a fallos de coordinación o demoras. La plataforma busca contrarrestar estas pérdidas garantizando la seguridad, la flexibilidad y el estricto cumplimiento normativo
Múltiples formas de acceso adaptados al usuario
La plataforma se distingue por ofrecer múltiples modalidades de acceso, permitiendo a los miembros elegir el método que mejor se adapte a su perfil, tipo de membresía u horario.
1. Credenciales Físicas
Se utiliza la Tarjeta RFID / NFC como método de acceso tradicional al edificio o a las zonas comunes de la oficina.
2. Dispositivos Móviles
- App móvil: Permite a los usuarios la apertura de puertas, el registro de entradas y salidas, e incluso la reserva de salas, manteniendo funcionalidad incluso si no hay cobertura.
- Integración con Smartwatch: Acceso mediante reloj inteligente, ideal para usuarios que prefieren no depender de su móvil o tarjeta física
3. Acceso Temporal
El Código QR temporal es una solución práctica para colaboradores externos, visitantes u ocasiones puntuales, eliminando la necesidad de emitir una tarjeta física.
4. Gestión y Seguridad de Alto Nivel
- Panel Web: Diseñado para los responsables administrativos, permite la gestión, autorización de accesos y la generación de reportes desde un ordenador.
- Terminal de Reconocimiento Biométrico: Implementado en ubicaciones que exigen un alto nivel de seguridad. Este método usa reconocimiento facial o de huella, asegurando rigurosos controles de privacidad
Beneficios Estratégicos para la Administración y los Usuarios
En un fututo no muy lejano, implementaremos el Modos de Acceso Inteligente con IA que ofrece beneficios tangibles que mejoran la gestión y la experiencia general:
- Seguridad Reforzada: El sistema proporciona control de accesos en tiempo real, registra automáticamente todas las entradas y salidas, y genera alertas inmediatas en caso de intento de acceso no autorizado o uso indebido.
- Eficiencia Operativa: Al optimizar los flujos de acceso, se logran menos tiempos muertos y un mejor uso de los espacios, resultando en una reducción de los costes administrativos.
- Cumplimiento Legal: La plataforma está diseñada para adaptarse a las normativas locales sobre seguridad, protección de datos y prevención de riesgos laborales
Innovación y Liderazgo
Tecnología al servicio de la experiencia
Uno de los grandes valores de WeWorking es su enfoque en la experiencia del usuario. Cada miembro puede acceder sin complicaciones, reservar salas o áreas comunes, y consultar su historial de uso desde una misma plataforma digital. Esto no solo agiliza los procesos internos, sino que mejora la percepción de marca y la fidelización de clientes.
La compañía también apuesta por la Inteligencia Artificial para analizar patrones de uso y optimizar recursos: desde el control del aforo en tiempo real hasta la predicción de horas punta o la asignación automática de escritorios disponibles.
Un paso más hacia el coworking del futuro
Con esta iniciativa, WeWorking reafirma su posición como una de las empresas líderes en innovación aplicada a los espacios de trabajo. Su objetivo es claro: crear entornos más seguros, sostenibles y conectados, donde la tecnología trabaje a favor de las personas.
