Software más usado en residencias de mayores y centros de día

Software de control horario para Residencias de Ancianos

Fichaje laboral en residencias de mayores

El software de WeWorking es una solución integral para residencias de ancianos, residencias geriátricas y centros de tercera edad.

Registra de forma sencilla y legal la jornada laboral de tus trabajadores con un sistema de control horario para residencias, accesible desde app móvil, tablets o terminales físicos. Ideal para centros que buscan una herramienta fiable y adaptada al sector sociosanitario.

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Software de control horario para residencias de ancianos con WeWorking
Fichajes en directo26.512

Con la confianza de más de 2000 empresas

Simplifica el control de horario de tus empleados en tu residencia de mayores con WeWorking

Moderniza el fichaje del personal sociosanitario, organiza turnos rotativos y gana trazabilidad desde una sola plataforma.

Control de jornada laboral en residencias de ancianos

Lleva un control ágil y exacto de la asistencia de empleados en tu residencia gracias a nuestro sistema digital de fichaje para geriátricos. Adaptado a las necesidades reales de los centros de mayores, permite registrar entradas, pausas y salidas de forma sencilla.

Registro de jornada laboral desde móvil, ordenador o kiosco

Con WeWorking, cada registro de jornada queda perfectamente guardado, sin importar desde dónde trabaje tu equipo. Los empleados fichan fácilmente desde el móvil, ordenador o terminal de kiosco en tiempo real, garantizando el control y la trazabilidad de sus horarios.

Gestión de horarios y turnos en residencias de mayores

Nuestra plataforma facilita la gestión de horarios rotativos, turnos y vacaciones del personal en residencias de ancianos. Mejora la organización del equipo, reduce incidencias y optimiza la planificación diaria del centro.

Adaptado a residencias de ancianos

Control horario adaptado para residencias de ancianos

Pruébalo gratis y sin compromiso. Con WeWorking, gestionar la jornada laboral es simple, legal y rápido. La solución perfecta para residencias que buscan cumplir con la normativa de 2026 sin complicaciones, con fichaje higiénico por código QR.

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Tablet de fichaje con código QR para personal de residencias de mayores
  • Cero riesgo de contagios

    A diferencia del lector de huellas, el trabajador introduce su código QR en la tablet. Rápido, sin biometría y con menos riesgo en un entorno sociosanitario.

  • Ideal para uniformes y guantes

    Perfecto para personal auxiliar y de enfermería. Escanean el QR en menos de un segundo, incluso con guantes o prisa entre turnos.

  • Código QR

    Adapta el fichaje a tu plantilla: código QR en la tablet del centro o, si lo prefieres, identificación con tarjeta.

● Ventajas

Ventajas de registro de jornada con WeWorking

Más de 40 residencias ya lo hacen

● Normativa 2019

El registro de jornada es obligatorio

Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, también en el ámbito de Residencias de Ancianos. El registro debe incluir la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservarse al menos cuatro años y estar disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un sistema digital evita fichajes en papel incompletos y reduce el riesgo de sanciones leves, graves o muy graves desde 626 € hasta 6.250 € (leve), de 6.251 € a 25.000 € (grave) y de 25.001 € a 225.018 € (muy grave), por no poder acreditar el control horario.

Real Decreto-ley 8/2019 · Art. 34.9 ET

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

Leve626 € – 6.250 €
Grave6.251 € – 25.000 €
Muy grave25.001 € – 225.018 €

Multas de la Inspección de Trabajo. Evítalas con WeWorking.

● Vídeo demo

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  • Fichaje horario
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  • Control de horas extras
  • Geolocalización
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  • Tiempo de cortesía
  • Fichaje sin conexión
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  • Soporte con el equipo WeWorking

Cumple con la normativa

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Un control horario fácil y legal para residencias de mayores

Cumple la normativa fácilmente y sin complicaciones con WeWorking

Control horario completo y adaptado a la normativa

Gestiona el registro de jornada en residencias de mayores de forma sencilla, fiable y 100% legal. WeWorking asegura el cumplimiento normativo con un sistema claro y práctico diseñado para el día a día de centros y trabajadores.

Fichaje desde el móvil para empleados de residencias

Tu personal puede fichar tanto dentro de la residencia como en servicios externos. Todo queda registrado de manera automática y segura, garantizando un control horario preciso y legal en cada jornada.

Organización de turnos y gestión horaria

Consulta en segundos las horas trabajadas, vacaciones, festivos, bajas o ausencias. WeWorking genera informes detallados que facilitan la planificación de turnos en residencias de mayores y mejoran la gestión del equipo.

Organización de la plantilla por departamentos

Si necesitas una visión más estructurada de tu equipo, WeWorking permite agrupar a los empleados en diferentes departamentos. Ágil, claro y eficiente, ideal para filtrar la información y controlar los registros de horas de cada área de forma mucho más rápida.

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App de control horario WeWorking en el móvil
● FAQs

Preguntas frecuentes sobre el control horario en residencias para mayores con WeWorking

¿Es obligatorio el control horario para Residencias de Ancianos?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España —también en el ámbito de Residencias de Ancianos— a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora. Da igual el tamaño de la plantilla: con un solo empleado ya aplica la obligación. El registro debe incluir, como mínimo, la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No basta el cuadrante teórico ni el calendario laboral: hace falta un registro real, fiable y conservable. WeWorking te ayuda a cumplir esa obligación con fichaje digital e informes exportables.

Fuentes: Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)Guía del registro de jornada (MITES)

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de jornada en Residencias de Ancianos?

La normativa exige conservar los registros de control horario durante un mínimo de cuatro años. Ese historial es la prueba ante una inspección. WeWorking guarda los fichajes en la nube de forma automática durante ese periodo, para que puedas recuperar entradas, salidas e informes por empleado o centro sin depender de hojas sueltas o archivos locales. Ese historial de cuatro años es la prueba que pide la norma (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) ante la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)

¿Qué multas puede haber si no se registra la jornada en Residencias de Ancianos?

El incumplimiento del registro de jornada puede sancionarse como infracción leve, grave o muy grave según la LISOS. Las cuantías orientativas van desde 626 € hasta 6.250 € (leve), de 6.251 € a 25.000 € (grave) y de 25.001 € a 225.018 € (muy grave). Un software de control horario reduce el riesgo de sanciones y te permite demostrar el cumplimiento con informes exportables para gestoría o Inspección de Trabajo. Un registro incompleto o no disponible eleva el riesgo de tipificación grave o muy grave según la LISOS.

Fuentes: LISOS — infracciones y sanciones (BOE)Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)

¿Cómo fichan turnos de enfermería, gerocultores y limpieza en 24 h?

Las residencias cubren noche y festivos sin interrupción. WeWorking registra cada relevo (kiosco en control de planta o app) y contrastas el cuadrante con el fichaje real por planta o turno.

¿Cómo controlas extras por bajas, refuerzos y ratios de personal?

Cuando hay bajas, el refuerzo ficha en el mismo centro. WeWorking te muestra quién trabajó en cada turno y cuántas horas, útil para coordinación asistencial y para nómina.

¿Sirve para varias residencias o centros de día del mismo grupo?

Sí. Cada residencia o centro de día es una sede. WeWorking unifica informes cuando el personal rota entre centros del grupo.