Fichaje laboral en oficinas

Software de control horario en oficinas

Lleva el control de la jornada laboral en oficinas de forma sencilla y cumpliendo al 100% con la normativa. Una aplicación diseñada para la gestión de personal, organización de turnos y control horario.

15 días · Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia

Tablet de fichaje con lector QR y empleada fichando con el móvil en oficina
Fichajes en directo26.512

Con la confianza de más de 2000 empresas

Digitaliza el control horario en tu oficina con WeWorking

Optimiza la gestión de horarios en oficinas y reduce las tareas administrativas. Agiliza el control de la jornada laboral y brinda a tu equipo una experiencia más cómoda y eficiente.

APP de control horario para Oficinas

Con la posibilidad de registrar la jornada desde dispositivos móviles, el personal de tu oficina podrá fichar fácilmente desde cualquier ubicación necesaria. WeWorking registra tanto la hora como la localización del fichaje, permitiéndote asegurarte de que cada registro se realiza en el lugar y momento correctos.

Gestor completo de horarios y turnos para Oficinas

Con nuestra avanzada aplicación, podrás consultar el tiempo trabajado por cada empleado a través de informes precisos y detallados. Tendrás acceso a reportes personalizados que incluyen festivos, vacaciones, bajas médicas y otros aspectos clave. Así, dispondrás de un control completo y transparente de la jornada laboral.

Fichaje horario trabajadores en Oficinas

Nuestra avanzada aplicación te permite consultar el tiempo trabajado por cada empleado a través de informes precisos y detallados, cumpliendo con la nueva normativa laboral de 2026. Tendrás acceso a reportes personalizados que incluyen festivos, vacaciones, bajas médicas y otros factores clave. Así, garantizarás un control completo.

Soporte fijo mediante tablet con tarjetas o QR

Nuestra aplicación es fácil e intuitiva, diseñada para simplificar el control horario en oficinas. Permite a los empleados fichar de manera rápida mediante una tablet, utilizando tarjetas o un código QR. Sin complicaciones ni procesos engorrosos, podrás gestionar horarios y generar informes detallados sobre horas trabajadas, festivos, vacaciones y bajas.

Kiosco en tu oficina

Kiosco en recepción: fichaje rápido y sin contacto mediante código QR

En oficinas el fichaje debe ser ágil a la entrada y salida, sin embudos ni procesos engorrosos. Con WeWorking tu equipo ficha en un segundo con QR en la tablet de recepción, o desde el móvil con geolocalización si se desplaza entre sedes.

Prueba gratuita →
Tablet de fichaje con código QR para personal de oficinas
  • 100% fácil e higiénico

    Ideal en recepción o a la entrada de la oficina: fichan en segundos. Escanear el código QR en la tablet registra la jornada en menos de un segundo. Sin colas a las 09:00 ni huellas que fallen.

  • Código QR

    Adapta el fichaje a tu plantilla. El personal eventual o de refuerzo puede usar una tarjeta con el código impreso, y el resto puede mostrar el QR desde la pantalla de su móvil. Altas rápidas cuando hay rotación.

  • App móvil con geolocalización

    Si tienes varias sedes o personal que se desplaza, permite fichar entrada y salida desde el móvil. El sistema registra las coordenadas GPS para verificar que el fichaje se realiza en la oficina o la ubicación asignada.

● Ventajas

Ventajas de registro de jornada con WeWorking

Más de 100 oficinas ya lo hacen

● Normativa 2019

El registro de jornada es obligatorio

Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, también en el ámbito de oficinas. El registro debe incluir la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservarse al menos cuatro años y estar disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un sistema digital evita fichajes en papel incompletos y reduce el riesgo de sanciones leves, graves o muy graves desde 626 € hasta 6.250 € (leve), de 6.251 € a 25.000 € (grave) y de 25.001 € a 225.018 € (muy grave), por no poder acreditar el control horario.

Real Decreto-ley 8/2019 · Art. 34.9 ET

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

Leve626 € – 6.250 €
Grave6.251 € – 25.000 €
Muy grave25.001 € – 225.018 €

Multas de la Inspección de Trabajo. Evítalas con WeWorking.

● Vídeo demo

Deja tu email y te enviamos el vídeo de cómo funciona WeWorking.Sin registrarte.

Protegido por reCAPTCHA · Privacidad · Términos

● Precios

Ahorra hasta 55€ al año con el plan anual

Nuestros planes de suscripción

Planes con funcionalidad completa y soporte. Sin permanencia y 15 días de prueba.

Starter

1 a 10 empleados

15

al mes por empresa

165-15€

al año por empresa

Sin permanencia · 15 días gratis

Funcionalidad completa

  • Fichaje horario
  • Turnos
  • Control de horas extras
  • Geolocalización
  • App disponible
  • Multicentros de trabajo
  • Informe detallado
  • Departamentos
  • Solicitudes
  • Tiempo de cortesía
  • Fichaje sin conexión
  • Opciones avanzadas
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia por correo
  • Soporte con el equipo WeWorking

Cumple con la normativa

Medium

11 a 50 empleados

25

al mes por empresa

275-25€

al año por empresa

Sin permanencia · 15 días gratis

Funcionalidad completa

  • Fichaje horario
  • Turnos
  • Control de horas extras
  • Geolocalización
  • App disponible
  • Multicentros de trabajo
  • Informe detallado
  • Departamentos
  • Solicitudes
  • Tiempo de cortesía
  • Fichaje sin conexión
  • Opciones avanzadas
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia por correo
  • Soporte con el equipo WeWorking

Cumple con la normativa

Advanced

51 a 200 empleados

55

al mes por empresa

605-55€

al año por empresa

Sin permanencia · 15 días gratis

Funcionalidad completa

  • Fichaje horario
  • Turnos
  • Control de horas extras
  • Geolocalización
  • App disponible
  • Multicentros de trabajo
  • Informe detallado
  • Departamentos
  • Solicitudes
  • Tiempo de cortesía
  • Fichaje sin conexión
  • Opciones avanzadas
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia por correo
  • Soporte con el equipo WeWorking

Cumple con la normativa

Control jornada laboral para Oficinas fácil y eficiente

Cumple la normativa fácilmente y sin complicaciones con WeWorking

Registro preciso y seguro

Controla el fichaje de empleados con un sistema digital fiable.

Flexibilidad en el fichaje

Compatible con distintos dispositivos, como tablets con tarjeta o código QR, sin necesidad de huella dactilar. Ideal para recepción o zona de personal.

Gestión de turnos y horarios

Planifica turnos rotativos, días festivos, vacaciones y ausencias de manera eficiente.

Informes automáticos

Genera reportes detallados sobre horas trabajadas, facilitando auditorías y optimizando la gestión laboral. Administra la información desde una plataforma en la nube accesible desde cualquier lugar.

Empieza hoy

Tu tiempo importa. Nosotros te ayudamos a aprovecharlo mejor

Te acompañamos desde el primer momento: migración, configuración y seguimiento continuo. Soporte real por teléfono y email para que todo funcione desde el día uno.

Empieza ahora →
App de control horario WeWorking en el móvil
● FAQs

Preguntas frecuentes sobre el control horario para oficinas

¿Es obligatorio el control horario para oficinas?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España —también en el ámbito de oficinas— a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora. Da igual el tamaño de la plantilla: con un solo empleado ya aplica la obligación. El registro debe incluir, como mínimo, la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No basta el cuadrante teórico ni el calendario laboral: hace falta un registro real, fiable y conservable. WeWorking te ayuda a cumplir esa obligación con fichaje digital e informes exportables.

Fuentes: Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)Guía del registro de jornada (MITES)

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de jornada en oficinas?

La normativa exige conservar los registros de control horario durante un mínimo de cuatro años. Ese historial es la prueba ante una inspección. WeWorking guarda los fichajes en la nube de forma automática durante ese periodo, para que puedas recuperar entradas, salidas e informes por empleado o centro sin depender de hojas sueltas o archivos locales. Ese historial de cuatro años es la prueba que pide la norma (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) ante la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)

¿Qué multas puede haber si no se registra la jornada en oficinas?

El incumplimiento del registro de jornada puede sancionarse como infracción leve, grave o muy grave según la LISOS. Las cuantías orientativas van desde 626 € hasta 6.250 € (leve), de 6.251 € a 25.000 € (grave) y de 25.001 € a 225.018 € (muy grave). Un software de control horario reduce el riesgo de sanciones y te permite demostrar el cumplimiento con informes exportables para gestoría o Inspección de Trabajo. Un registro incompleto o no disponible eleva el riesgo de tipificación grave o muy grave según la LISOS.

Fuentes: LISOS — infracciones y sanciones (BOE)Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)

¿Puedo gestionar los horarios de los empleados en diferentes oficinas con WeWorking?

Sí, WeWorking es una solución flexible que permite gestionar el control horario de empleados en múltiples oficinas o sedes. Puedes configurar el sistema para adaptarse a la estructura de tu empresa y mantener todo centralizado en una sola plataforma En el contexto de oficinas, WeWorking centraliza el fichaje (app, tablet o panel web) y los informes para que cumplas el registro diario que exige la normativa y puedas acreditarlo ante una inspección.

¿Puedo acceder a los informes de control horario desde cualquier lugar?

Sí, al ser una solución basada en la nube, puedes acceder a los informes y gestionar los horarios de tus empleados desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o desde cualquier dispositivo con acceso a internet En el contexto de oficinas, WeWorking centraliza el fichaje (app, tablet o panel web) y los informes para que cumplas el registro diario que exige la normativa y puedas acreditarlo ante una inspección.

¿Qué tipo de informes puedo generar con WeWorking?

WeWorking genera informes detallados y personalizables sobre las horas trabajadas, horas extras, vacaciones, bajas, festivos y ausencias. Estos informes se pueden descargar en PDF, facilitando la auditoría y la toma de decisiones En el contexto de oficinas, WeWorking centraliza el fichaje (app, tablet o panel web) y los informes para que cumplas el registro diario que exige la normativa y puedas acreditarlo ante una inspección.