Software más usado en hoteles

Software de control horario para Hoteles

Registra el tiempo laboral de tu equipo de forma simple y conforme a la normativa vigente. Nuestra aplicación está diseñada para optimizar la gestión de personal, proyectos y control horario en el sector hotelero, garantizando el cumplimiento total de las regulaciones laborales.

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Aplicación de control horario para hoteles
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Simplifica el control de horario de tus empleados en tu hotel con WeWorking

Registra la jornada de recepción, pisos, cocina y personal deslocalizado desde una sola plataforma, con fichaje ágil y conforme a la normativa.

APP de control horario para hoteles

Fichaje flexible desde dispositivos móviles para el personal del hotel. Tu equipo podrá registrar la entrada y salida desde cualquier área — recepción, restaurante u otro punto de trabajo. La plataforma captura automáticamente la hora y la ubicación del fichaje para un control preciso y eficiente.

Gestor completo de horarios y turnos para hoteles

Consulta fácilmente las horas trabajadas por cada miembro de tu plantilla a través de informes completos y detallados. Los reportes personalizables incluyen festivos, vacaciones, ausencias y otros aspectos clave para gestionar los horarios de tu equipo.

Fichaje horario para personal deslocalizado

Consulta el tiempo trabajado por cada empleado de tu hotel de forma precisa, cumpliendo con la normativa laboral vigente de 2026. Accede a informes detallados con festivos, vacaciones, bajas médicas y otros datos esenciales para una gestión transparente del equipo.

Soporte fijo mediante tablet con tarjetas o QR

Mejora el control horario en tu hotel de forma rápida y sencilla. Tu equipo puede registrar las horas con tablet, tarjetas o códigos QR, sin procesos largos ni complicados, con informes centralizados sobre jornadas, festivos, vacaciones y bajas.

Kiosco en tu hotel

Kiosco en tu hotel: Fichaje rápido y sin contacto mediante Código QR

Las herramientas de oficina no sirven para un hotel. Sabemos que las camareras de piso van con prisas, que el personal de cocina o mantenimiento tiene las manos manchadas o húmedas, y que en los cambios de turno de recepción no puedes tener a los empleados haciendo cola a la vista de los huéspedes.

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Tablet de fichaje con código QR para personal de hotel
  • 100% fácil e higiénico

    La solución perfecta para cocineros, camareros y servicio de limpieza. Escanear el código QR en la tablet registra la jornada en menos de un segundo. Sin tocar pantallas, sin errores de lectura y sin generar embudos en los pasillos de servicio.

  • Código QR

    Adapta la herramienta a los diferentes perfiles de tu plantilla. Los trabajadores eventuales o de refuerzo pueden utilizar su tarjeta identificativa con el código impreso, mientras que otros empleados pueden mostrar el QR directamente desde la pantalla de su móvil.

  • App móvil con geolocalización

    ¿Cuentas con jardineros, técnicos de mantenimiento de piscinas o conductores de transfer? Permite que este personal deslocalizado fiche su entrada y salida desde su teléfono. El sistema registrará sus coordenadas por GPS para garantizar que inician el turno en las instalaciones del hotel o en la ubicación asignada.

● Ventajas

Ventajas de registro de jornada con WeWorking

Más de 50 hoteles ya lo hacen

● Normativa 2019

El registro de jornada es obligatorio

Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, también en hoteles y establecimientos de alojamiento. El registro debe incluir la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservarse al menos cuatro años y estar disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. En un hotel, con turnos de noche, temporeros y varios departamentos, un sistema digital evita fichajes en papel incompletos y reduce el riesgo de sanciones leves, graves o muy graves desde 626 € hasta 225.018 € según la gravedad por no poder acreditar el control horario.

Real Decreto-ley 8/2019 · Art. 34.9 ET

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

Leve626 € – 6.250 €
Grave6.251 € – 25.000 €
Muy grave25.001 € – 225.018 €

Multas de la Inspección de Trabajo. Evítalas con WeWorking.

● Vídeo demo

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● Precios

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  • Fichaje horario
  • Turnos
  • Control de horas extras
  • Geolocalización
  • App disponible
  • Multicentros de trabajo
  • Informe detallado
  • Departamentos
  • Solicitudes
  • Tiempo de cortesía
  • Fichaje sin conexión
  • Opciones avanzadas
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia por correo
  • Soporte con el equipo WeWorking

Cumple con la normativa

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App de control horario WeWorking en el móvil
● FAQs

Preguntas frecuentes sobre control horario en hoteles

¿Es obligatorio el control horario en un hotel?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España —también a hoteles, apartahoteles y cadenas— a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora. Da igual el tamaño de la plantilla o si el convenio es de hostelería: con un solo empleado ya aplica la obligación. El registro debe incluir, como mínimo, la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No basta el cuadrante teórico ni el calendario laboral: hace falta un registro real, fiable y conservable. WeWorking te ayuda a cumplir esa obligación con fichaje digital e informes exportables.

Fuentes: Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)Guía del registro de jornada (MITES)

¿Cuánto tiempo debe conservar un hotel los registros de jornada?

La normativa exige conservar los registros de control horario durante un mínimo de cuatro años. En un hotel, con rotación de temporeros, turnos de noche y refuerzos de temporada alta, ese historial es la prueba ante una inspección. WeWorking guarda los fichajes en la nube de forma automática durante ese periodo, para que puedas recuperar entradas, salidas e informes por empleado o centro sin depender de hojas sueltas en recepción.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)

¿Qué multas puede afrontar un hotel si no registra la jornada?

El incumplimiento del registro de jornada puede sancionarse como infracción leve, grave o muy grave según la LISOS. Las cuantías orientativas van desde 626 € hasta 6.250 € (leve), de 6.251 € a 25.000 € (grave) y de 25.001 € a 225.018 € (muy grave). En hostelería, la Inspección suele revisar además horas extra, descansos y turnos partidos: un software de control horario reduce el riesgo de sanciones y te permite demostrar el cumplimiento con informes exportables.

Fuentes: LISOS — infracciones y sanciones (BOE)Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)

¿Cómo fichar en cocina, pisos y recepción sin colas a la vista del huésped?

En un hotel el fichaje tiene que ser rápido: camareras de piso con prisa, cocina con manos húmedas o sucias y cambios de turno en recepción sin formar cola delante del cliente. Con WeWorking puedes poner un kiosco (tablet) con código QR o tarjeta en zonas de personal, y la app móvil con geolocalización para jardinería, mantenimiento de piscina o transfers. Así registras la jornada en segundos, sin biometría y sin interrumpir el servicio.

¿Cómo gestionar turnos partidos, nocturnos y horas extra en un hotel?

La operativa hotelera combina turnos partidos, noches, fines de semana y picos de temporada. WeWorking centraliza el cuadrante, el fichaje real y los informes de horas ordinarias y extraordinarias, para que contrastes lo planificado con lo trabajado. Puedes filtrar por departamento (recepción, A&B, pisos, mantenimiento) y exportar la información para nómina, gestoría o una eventual inspección, cumpliendo el registro diario que exige la ley.

¿Puede fichar el personal que trabaja fuera del edificio (jardines, transfers, mantenimiento)?

Sí. El personal deslocalizado —jardineros, técnicos de piscina, conductores de transfer u otros servicios fuera de la recepción— puede fichar desde la app móvil. WeWorking registra la hora y las coordenadas GPS para comprobar que inician o terminan el turno en las instalaciones del hotel o en la ubicación asignada, manteniendo el mismo historial legal que el resto de la plantilla.