Software control horario para Ayuntamientos

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España —también en el ámbito de Ayuntamientos— a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora. Da igual el tamaño de la plantilla: con un solo empleado ya aplica la obligación. El registro debe incluir, como mínimo, la hora de inicio y de fin de la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No basta el cuadrante teórico ni el calendario laboral: hace falta un registro real, fiable y conservable. WeWorking te ayuda a cumplir esa obligación con fichaje digital e informes exportables.

Fuentes: Real Decreto-ley 8/2019 (BOE) · Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE) · Guía del registro de jornada (MITES)

La normativa exige conservar los registros de control horario durante un mínimo de cuatro años. Ese historial es la prueba ante una inspección. WeWorking guarda los fichajes en la nube de forma automática durante ese periodo, para que puedas recuperar entradas, salidas e informes por empleado o centro sin depender de hojas sueltas o archivos locales. Ese historial de cuatro años es la prueba que pide la norma (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) ante la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE) · Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)

El incumplimiento del registro de jornada puede sancionarse como infracción leve, grave o muy grave según la LISOS. Las cuantías orientativas van desde 626 € hasta 6.250 € (leve), de 6.251 € a 25.000 € (grave) y de 25.001 € a 225.018 € (muy grave). Un software de control horario reduce el riesgo de sanciones y te permite demostrar el cumplimiento con informes exportables para gestoría o Inspección de Trabajo. Un registro incompleto o no disponible eleva el riesgo de tipificación grave o muy grave según la LISOS.

Fuentes: LISOS — infracciones y sanciones (BOE) · Real Decreto-ley 8/2019 (BOE) · Estatuto de los Trabajadores — art. 34.9 (BOE)

En un ayuntamiento es habitual que la misma persona trabaje un día en oficinas, otro en almacén o en vía pública. Con WeWorking puedes combinar kiosco QR en edificios municipales y app móvil con geolocalización para brigadas, limpieza viaria o mantenimiento. Así cada fichaje queda ligado a la sede o zona asignada y evitas hojas sueltas entre departamentos.

Sí. WeWorking organiza la plantilla por centros, departamentos y tipología de contrato, para que contrastes el cuadrante de turnos con el fichaje real. En periodos de refuerzo (piscinas, ludotecas, limpieza) exportas informes por área sin mezclar nóminas ni perder el historial de cada trabajador.

El sistema registra entrada, salida y pausas con marca de tiempo. WeWorking genera informes filtrables por centro o servicio que puedes compartir con RRHH, Intervención o la gestoría. Así demuestras qué se planificó y qué se trabajó de verdad, sin reconstruir el mes a mano.