Desde la entrada en vigor de la normativa de control horario obligatoria, todas las empresas en España deben llevar un registro detallado de las jornadas laborales de sus empleados, sin importar el tipo de jornada o contrato.
No cumplir con esta obligación puede acarrear sanciones significativas, que van desde multas económicas hasta posibles problemas legales derivados de inspecciones laborales.
¿Por qué es obligatorio el control de horas?
La normativa fue diseñada con el objetivo de evitar abusos laborales y asegurar el respeto por los derechos de los trabajadores, especialmente en lo que respecta al tiempo de trabajo y las horas extra. De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores, las empresas están obligadas a:
- Registrar diariamente las horas de trabajo de cada empleado, incluyendo la hora de inicio y fin de la jornada así como las pausas y descansos.
- Conservar los registros durante al menos 4 años y tenerlos disponibles para posibles inspecciones.
- Informar a los empleados sobre el sistema de fichaje utilizado y permitirles acceder a sus propios registros.
Sanciones económicas por no llevar un control de horas
Las sanciones por incumplimiento de la normativa de control horario están reguladas por la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Estas se clasifican en función de la gravedad del incumplimiento:
Infracción Leve (Multas de 751€ – 7500€ por empleado)
- No llevar un registro adecuado de la jornada laboral.
- Pequeños fallos en el funcionamiento del sistema de control horario.
- Dificultad para proporcionar los registros en caso de una inspección laboral.
Infracción Grave (Multas de 7,501€ a 22.000€ por empleado)
- Carecer de un sistema adecuado para registrar el horario laboral.
- No conservar los registros durante el período mínimo de 4 años establecido por la normativa
- Negar el acceso a los registros tanto a los trabajadores como a los inspectores laborales.
Infracción muy Grave (Multas de 22.001€ a 187.515€ por empleado)
- Alteración o modificación fraudulenta de los registros de jornada laboral.
- Realización de horas extras sin la debida compensación.
- Incumplimiento repetido de los derechos laborales establecidos.
Inspecciones laborales: un riesgo constante
Las inspecciones laborales se han intensificado desde que se implementó la normativa de control horario. Las empresas pueden ser inspeccionadas de manera aleatoria o a raíz de una denuncia por parte de un empleado. Durante estas inspecciones, se solicita a la empresa:
- Los registros de jornada de los últimos cuatro años.
- Los informes de horas extra y su correspondiente compensación.
- La documentación justificativa de los sistemas de control horario utilizados.
Si la empresa no presenta esta documentación o se detectan irregularidades, las sanciones se imponen de inmediato.
Ventajas de incorporar un sistema digital de control horario
Contar con un sistema digital de control horario, como WeWorking, no solo evita sanciones, sino que también aporta múltiples beneficios a la empresa:
- Cumplimiento legal asegurado: WeWorking genera informes automáticos que cumplen con los requisitos exigidos por la normativa vigente.
- Reducción de errores: Al ser un sistema automatizado, se minimizan los errores humanos en el registro de horas.
- Accesibilidad y flexibilidad: Permite a los empleados fichar desde cualquier lugar y en tiempo real, facilitando el registro en empresas con teletrabajo o múltiples ubicaciones.
- Ahorro de tiempo: La gestión de horarios y turnos se vuelve más eficiente, liberando tiempo para otras tareas administrativas.
- Transparencia: Los registros están disponibles tanto para la empresa como para los trabajadores, lo que mejora la relación laboral y evita conflictos.
Cómo evitar sanciones: pasos clave
- Implementar un sistema digital homologado: Opta por una solución como WeWorking, que garantiza el cumplimiento de la normativa y facilita el proceso de registro.
- Informar a los empleados: Comunica de manera clara el sistema que se utilizará para el fichaje y asegúrate de que todos los empleados sepan cómo usarlo.
- Conservar los registros correctamente: Almacena los registros de jornada en formato digital durante al menos cuatro años.
- Revisar los informes periódicamente: Realiza auditorías internas para verificar que los registros sean correctos y estén actualizados.
No incorporar un sistema de control de horas digital puede resultar en sanciones económicas importantes y problemas legales para las empresas. La normativa es clara en cuanto a la obligatoriedad de llevar un registro detallado de la jornada laboral, por lo que es esencial contar con una herramienta eficiente y homologada que facilite este proceso.
Con WeWorking, desarrollado por WeComm Solutions, no solo evitas sanciones, sino que también mejoras la gestión de tiempos y turnos en tu empresa.
Su facilidad de uso, informes automatizados y cumplimiento total con la normativa vigente lo convierten en la mejor opción para cualquier negocio que quiera asegurar el cumplimiento de la ley y evitar problemas futuros.
Si buscas una solución práctica y eficaz para el control horario, WeWorking es la herramienta que necesitas. ¡No arriesgues tu empresa a sanciones, automatiza el registro de jornada y cumple con la ley!
