Un empleado podrá recibir sanciones si no ficha correctamente su jornada laboral.
Con el nuevo registro horario digital que se implantará en España, no solo las empresas tienen obligaciones: los trabajadores también deben cumplir estrictamente con el fichaje.
Se está planteando que las horas extra se paguen o se descansen, pero ahora también se contempla que el incumplimiento del registro pueda traer consecuencias para el empleado.
Sanciones para empleados que no fichen correctamente
Según las últimas informaciones, el empleado podría recibir una amonestación o sanción interna si se demuestra que:
- abandona su puesto antes de la hora establecida,
- no registra correctamente su entrada o salida,
- manipula o altera los datos del sistema de fichaje.
Estas medidas buscan que el registro de la jornada refleje de forma fiel la actividad real de los trabajadores y que no existan vacíos que puedan generar conflictos laborales.
Entonces, ¿qué sanciones sí puede tener el empleado?
Aunque no haya una multa económica, la empresa sí que puede sancionar disciplinariamente al trabajador si se demuestra un incumplimiento voluntario o reiterado del fichaje laboral.
Las sanciones a las que podría enfrentarse son:
- Amonestación verbal o escrita
- Suspensión de empleo y sueldo (por días)
- Despido disciplinario, en casos graves o reiterados
No obstante, todo esto debe establecerse claramente,
- debe estar contemplado en el convenio colectivo,
- o recogido en el régimen disciplinario interno de la empresa,
- y debidamente probado (por ejemplo, registros del sistema digital).
¿Puede el empleado recibir una multa económica por no fichar bien?
No, el empleado no paga multas administrativas al Estado por fichar mal, no fichar o salir antes de hora.
Las multas económicas relacionadas con el registro horario solamente se van a imponer a la empresa, nunca directamente al trabajador, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Transparencia y control: beneficios del nuevo sistema
El Gobierno defiende que el nuevo sistema digital de control horario permitirá:
- Mejorar la transparencia entre empleados y empresa,
- Reducir conflictos relacionados con horas trabajadas o no compensadas,
- Garantizar que la jornada laboral sea real y objetiva, reflejando fielmente el tiempo de trabajo, pausas y horas extra.
En otras palabras, fichar correctamente deja de ser solo una formalidad: ahora es una obligación que protege tanto al trabajador como a la empresa, evitando malentendidos y problemas legales.
Tip para empleados y empresas
Para los trabajadores, es clave registrar todas las entradas, salidas y pausas de forma exacta. Para las empresas, contar con un sistema digital fiable no solo facilita la gestión interna, sino que también permite cumplir con la ley y reducir riesgos de inspecciones de trabajo.
El nuevo registro horario digital no solo trae más control sobre las horas extra, sino que también marca la responsabilidad directa del empleado en el cumplimiento de su jornada, convirtiéndose en un elemento clave de la cultura laboral del futuro.
