El Gobierno está planteando que las horas extra de los trabajadores puedan o bien ser cobradas o compensarlas con descanso, una medida que tiene como objetivo dar más control al empleado sobre su tiempo y garantizar la transparencia en el registro laboral.
Con la llegada del nuevo registro horario digital, este planteamiento se va a ver reflejado de oficialmente, marcando un cambio importante en cómo se gestionan las horas extra en las empresas.
Como bien sabes, el Gobierno está planteando un nuevo sistema de registro horario digital, que va a modificar de forma bastante acentuada la forma en que anotamos entradas, salidas, pausas y, sobre todo, las horas extra.
¿Qué es el nuevo registro horario digital?
Se plantea, que en 2026, las empresas deberán implantar un sistema digital de fichaje que sustituya a formas manuales de fichaje como hojas de papel o Excel.
Este sistema no solo será digital, sino que:
- tendrá acceso remoto para la Inspección de Trabajo y representantes de los trabajadores,
- será objetivo, fiable y accesible,
- y deberá registrar la jornada completa: entrada, salida, pausas, modalidad (presencial o a distancia) y tipo de horas trabajadas.
Novedad clave: tú eliges qué ocurre con tus horas extra
Pero una de las novedades que se plantea, es que si el trabajador puede decidir qué quiere hacer con las horas extraordinarias que realice:
- Que le paguen esas horas extra como dinero
- Cambiarlas con tiempo de descanso en vez de recibir pago directo
Esta alternativa es perfecta para que quede registrado en el sistema digital, de forma libre, directa e inmediata por quien trabaja.
El objetivo de esta medida es doble:
- Dar más control al empleado sobre su propio tiempo,
- Facilitar el trabajo de Inspección de Trabajo para asegurar que las horas extra se registran y se compensa de manera adecuada dentro de los límites legales.
¿Por qué es tan importante este cambio?
Esta posible modificación es importante por varios motivos, aunque ya hay una obligatoriedad de registrar las jornadas, muchas empresas usan métodos poco fiables; o no detallaban adecuadamente si las horas extra se pagaban o compensaban con descanso. Con el nuevo sistema:
- Se evitan prácticas opacas o interpretaciones ambiguas,
- Se reduce la realización de horas extra no retribuidas ni compensadas,
- Y se favorece un entorno laboral más justo y transparente para trabajadores y empresas.
¿Cuándo entra en vigor?
El reglamento está en fase de audiencia pública y se espera que entre en vigor en 2026 pero no hay una fecha concreta. Cada empresa va a poder escoger la herramienta digital que mejor se adapte a sus necesidades, siempre que cumpla con los requisitos legales.
Ojo: Este cambio no solo va a afectar a empresas tradicionales, sino también a trabajadores freelance o en modelos híbridos — ¡más aún si colaboran con pymes que todavía no tienen sistemas de control digital actualizados!
